Son muchos los compañeros/as que nos dicen que su alumnado está teniendo problemas para leer o para crear archivos de Word porque no tienen dicho programa en sus ordenadores. Y realmente no lo tienen porque no quieren, porque desde hace unos dos años, los usuarios del correo Educa (alumnado y profesorado), tenemos la posibilidad de descargarnos e instalar el paquete Office 365 versión escritorio (Word, Excel, PowerPoint, etc.) gratuitamente.
Te vamos a explicar cómo hacerlo, y también te explicaremos, en caso de que ya hayas hecho alguna instalación, cómo saber en cuántos equipos lo tienes instalado ya y cómo desactivar alguna de esas instalaciones.
Nota: aunque la instalación es compatible con versiones anteriores de Office, es conveniente desinstalar primero la que ya teníamos. Si no lo hacemos, dependiendo de las versiones, es posible que tengamos a la vez las dos versiones.
El proceso de instalación tiene varios pasos pero es sencillo:
Escribimos nuestro usuario y contraseña de Educa (xxxxxxx@educa.jcyl.es) y hacemos clic en Iniciar sesión.
Volveremos a la página de inicio del Portal de Educación. Hacemos clic sobre Acceso a mi zona privada:
Entraremos en nuestra zona de usuarios. Clicamos sobre Office 365.
Eso nos llevará a la página Office.com, donde tenemos que hacer clic sobre el angulito que hay junto al botón Instalar Office (en la parte superior derecha).
Al pulsar sobre el angulito se nos despliegan dos opciones. Lo más sencillo es hacer clic sobre la primera, tal y como indica la flecha roja (si estás interesado en instalar la versión de 64 bits te indicamos cómo al final). Si no sabes si tu equipo es de 32 o 64 bits,
En ese momento empezará a descargarse un archivo ejecutable que se guardará en nuestra carpeta de descargas. Una vez descargado hacemos doble clic sobre el archivo y comenzará la instalación propiamente dicha.
La instalación se tomará su tiempo ya que se va descargando poco a poco, pero ya no hay que hacer nada más. A partir de ese momento dispondremos de nuestra copia legal de Office 365.
La primera vez que abras alguna de sus herramientas: Word, PowerPoint, Excel, etc., te pedirá que pongas tu usuario y contraseña de Educa. Es la manera de validar esa instalación. A partir de ese momento ya no te lo pedirá nunca más.
Importante: con la misma cuenta se puede instalar en 5 ordenadores, 5 tábletas y 5 teléfonos. También te recordamos que por ser usuario Educa, tienes a tu disposición 1 TB (sí, un terabyte) de almacenamiento gratuito en OneDrive.
Nota: aunque la instalación es compatible con versiones anteriores de Office, es conveniente desinstalar primero la que ya teníamos. Si no lo hacemos tendremos a la vez las dos versiones.
Instalación de 64 bits: si quieres instalar esta versión hay que hacer clic, tal y como te decíamos antes al darle a Instalar Office tienes que escoger Otras opciones de instalación. En la nueva ventana tienes que clicar sobre Ver aplicaciones y dispositivos.
Se abrirá una nueva ventana en la que debes escoger, donde pone Versión, 64 bits y a continuación presionar sobre el botón Instalar Office.
A partir de este punto la instalación es como la de 32 bits que vimos al principio, es decir, se te descargará un archivo en tu carpeta de Descargas. Lo ejecutas (doble clic sobre él) y empezará a instalarse autónomamente. Recuerda que te pedirá que introduzca tu usuario y contraseña de Educa cuando abras por primera vez una de sus herramientas (Word, Excel, etc.) para validar la instalación.
Para saber en cuántos equipos hemos instalado el paquete de Office o para desactivar alguno de estos paquetes (por ejemplo el de un ordenador que hayamos retirado), podemos recorrer el mismo camino que hemos hecho para la instalación de 64 bits y dar al angulito que hay junto a Dispositivos (unas líneas más abajo veremos lo que sucede).
Pero también podemos llegar aquí podemos hacerlo desde cualquiera de las aplicaciones online de Office 365, o desde el correo de Educa, haciendo clic en el botón de color con nuestras iniciales (o una imagen si la hemos añadido nosotros) y en el desplegable escoger Mi cuenta.
En la pantalla que se nos abre, clicamos sobre Ver aplicaciones y dispositivos.
En la nueva ventana tenemos que dar al angulito que hay junto a Dispositivos, y se desplagará la lista con los equipos en los que tengo instalado uno de estos paquetes de Office.
Aparecerá una lista similar a esta:
Para desactivar uno de los paquetes de un ordenador que, por ejemplo, hemos retirado, basta con hacer clic en Cerrar sesión. Una ventana emergente nos avisará de lo que ocurrirá si seguimos adelante con el proceso (no se podrá crear ni editar archivos en ese ordenador, pero no se desinstalará Office del equipo).
Si finalmente pulsamos sobre Cerrar sesión, acabaremos de liberar una de las cinco licencias de las que disponemos.
Para saber si un equipo con Windows 10 es de 32 o 64 bits podemos comprobarlo del siguiente modo. Abrimos el explorador de archivos, como cuando vamos a buscar una carpeta, y localizamos el inco de
Este Equipo. Situamos el ratón sobre él y pulsamos el botón derecho del ratón.
En el menú desplegable escogemos Propiedades, y se nos abrirá una ventana con toda la información del Equipo, incluido los bits.
